MS Word-এর যত Shortcuts
MS Word:
ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা করার কথা মনে হলে প্রথমেই যে সফটওয়্যারের কথা মনে আসে তা MS Word। তবে অনেক ফ্রি সফটওয়্যারে লেখা লেখি এবং সম্পাদনার কাজ করা গেলেও, পেশাদার দৃষ্টিকোণে এগুলোর ব্যবহার সীমিত। সেখানে MS Word এর ব্যবহার সকল ক্ষেত্রেই সমাদৃত।
এমএস ওয়ার্ড কী?
এমএস ওয়ার্ড হল মাইক্রোসফট কর্পোরেশনের একটি অফিস সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনা এবং স্টাইলিশ লেআউট সাজানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এই সফটওয়্যারটি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার কাজেরর উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা হয়েছে, যা ব্যবহারকারীদের সুবিধা নিশ্চিত করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রথম বার 1983 সালে প্রকাশিত হয়েছিল এবং এর পরথেকে প্রতিনিয়ত আপডেটের মাধ্যমে তা আরও উন্নত করা হয়েছে।
সুবিধাগুলি
- সহজ ব্যবহার: এমএস ওয়ার্ড এমন একটি সফটওয়্যার যা প্রায় সবধরণের ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি সহজেই শেখা এবং ব্যবহার করা যায়। এটির ইন্টারফেস সহজ এবং স্পষ্ট, যা নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য খুব সুবিধাজনক।
- ভিতরের ডকুমেন্ট দেখা: এমএস ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় ডকুমেন্টের ভিতরের অংশটি পূর্বানুমান করতে পারেন, যা আপনাকে সম্পাদনা করতে সাহায্য করে।
- স্টাইলিশ লেআউট: এমএস ওয়ার্ডে স্টাইলিশ ও আকর্ষণীয় ডকুমেন্ট তৈরি করতে যায়, এতে ডকুমেন্ট পেশাদার এবং আকর্ষণীয় দেখায়।
- স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টের স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চেক করতে সাহায্য করে, যাতে ডকুমেন্ট ত্রুটির মুক্ত থাকে।
- টেম্পলেট এবং স্যাম্পল ডকুমেন্ট: এমএস ওয়ার্ডে বিভিন্ন ধরণের ডকুমেন্টের জন্য টেম্পলেট এবং স্যাম্পল ডকুমেন্ট তৈরি করা থাকে, যা আপনার কাজ সহজ করে।
- শেয়ারিং সুবিধা: এমএস ওয়ার্ড দিয়ে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে এবং সহযোগীদের সাথে সম্পাদনা করতে পারেন, যা গুরুত্বপূর্ণ পেশাদার কাজে সাহায্য করে।
এমএস ওয়ার্ডে কাজ করা
- ডকুমেন্ট তৈরি করা: প্রথমে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে “ফাইল” মেনু থেকে “নতুন” নির্বাচন করুন।
- সম্পাদনা করা: ডকুমেন্টে আপনি লেখা লেখতে “হোম” মেনু থেকে সেকশন নির্বাচন করুন এবং লেখা লেখা শুরু করুন।
- স্টাইলিশ লেআউট: “ডিজাইন” মেনু থেকে সম্পাদন করুন এবং আকর্ষণীয় লেআউট তৈরি করুন।
- স্পেলিং এবং গ্রামার চেক: “ডকুমেন্ট প্রুফিং” মেনু থেকে স্পেলিং এবং গ্রামার ত্রুটি চেক করুন।
- ডকুমেন্ট সেভ করা: ডকুমেন্ট সেভ করতে “ফাইল” মেনু থেকে “সেভ” নির্বাচন করুন এবং নাম এবং সংরক্ষণ স্থান নির্ধারণ করুন।
এমএস ওয়ার্ড অফিস অ্যাপলিকেশনগুলোর মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। বলা যায় কম্পিউটার শেখার শুরুই হয় MS Word দিয়ে। তবে কিছু সর্টকাট জানা থাকলে দ্রুত কাজ করা যায়।
Keyboard shortcuts in Word
1. Ctrl + N: Create a new document
2. Ctrl + O: Open an existing document
3. Ctrl + S: Save the current document
4. Ctrl + A: Select all text in the document
5. Ctrl + C: Copy the selected text
6. Ctrl + X: Cut the selected text
7. Ctrl + V: Paste the copied or cut text
8. Ctrl + Z: Undo the last action
9. Ctrl + Y: Redo the last undone action
10. Ctrl + F: Find a specific word or phrase in the document
11. Ctrl + H: Replace a word or phrase with another
12. Ctrl + B: Bold the selected text
13. Ctrl + I: Italicize the selected text
14. Ctrl + U: Underline the selected text
15. Ctrl + L: Left-align the selected text
16. Ctrl + E: Center-align the selected text
17. Ctrl + R: Right-align the selected text
18. Ctrl + J: Justify the selected text
19. Ctrl + 1: Single line spacing
20. Ctrl + 2: Double line spacing
21. Ctrl + 5: 1.5 line spacing
22. Ctrl + Shift + L: Create a bullet list
23. Ctrl + Shift + N: Apply normal style to the selected text
24. Ctrl + Shift + F: Change font of the selected text
25. Ctrl + Shift + P: Change font size of the selected text
26. Ctrl + Enter: Insert a page break
27. F7: Spell check the document
28. Shift + F7: Open thesaurus for the selected word.
এমএস ওয়ার্ড একটি পেশাদার সফটওয়্যার যা ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা সহজ এবং ক্ষুদ্র ডকুমেন্ট থেকে লেখালেখি সহজ করে। এই সফটওয়্যারটি পেশাদার কাজে সহায়ক হতে সাহায্য করে এবং ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা আরও সহজ এবং আকর্ষণীয় করে।
