প্রাতিষ্ঠানিক বা ব্যবসায়িক প্রয়োজন ছাড়াও ব্যক্তিগত কাজেও এখন ইমেইলের ব্যাপক প্রচলন রয়েছে। নিরাপদে বার্তা, ছবি বা যেকোনো ফাইল আদান প্রদানে বর্তমানে ইমেইলের বিকল্প তেমন একটা নেই।
ইমেইলকে আরো কার্যকর ও পেশাদার করে তোলার ক্ষেত্রে এতে স্বাক্ষর যুক্ত করে দেওয়া ভালো। তবে অনেকেই কীভাবে ইমেইলে স্বাক্ষর যুক্ত করতে হয় সে বিষয়ে জানেন না। সে বিষয়ে তাই জেনে নেয়া ভালো।
অ্যান্ড্রয়েড ফোন থেকে ইমেইলে স্বাক্ষর বসানোর জন্য প্রথমে স্মার্টফোনে জি-মেইল অ্যাপ খুলতে হবে। এর উপরে বাম দিকের মেন্যু অপশনে গিয়ে সেটিংসে প্রবেশ করতে হবে। এবার যে গুগল অ্যাকাউন্টের সঙ্গে সিগনেচার করতে চান, সেটা বেছে নিতে হবে। সবশেষ মোবাইল সিগনেচার অপশন ট্যাপ করে সিগনেচার বসিয়ে ওকে তে ক্লিক করলেই স্বাক্ষর বসে যাবে।
ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ থেকে করতে চাইলে প্রথমে ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ থেকে জি-মেইল খুলতে হবে।
এরপর উপরে ডান দিকে থাকা সেটিংস অপশনে ক্লিক করে সিগনেচার সেকশনে প্রবেশ করতে হবে।
সেখানে একটি বক্স থাকবে। সেখানে সিগনেচার বা স্বাক্ষর করতে হবে। এখানে চাইলে ছবিও যোগ করা যাবে। পছন্দমতো ফন্টের ডিজাইন ও বার্তা ফরম্যাট করে দেওয়া যায়। সব কাজ শেষে সেভ করতে হবে।
